Você sente que está deixando dinheiro na mesa? Ou talvez seus clientes questionem seus honorários? A precificação de honorários advocatícios é um desafio constante, mas crucial para a saúde financeira do seu escritório. Muitos colegas fecham as portas por não precificarem seus serviços corretamente. Este guia direto ao ponto vai te mostrar o caminho para definir honorários justos e eficientes em 2025.
A chave para o sucesso financeiro do seu escritório em 2025 começa com a compreensão profunda dos seus custos operacionais. Sem saber exatamente quanto custa manter suas portas abertas, qualquer tentativa de precificação será feita no escuro. Ao dominar seus custos, você terá uma base sólida para construir uma estratégia de precificação lucrativa e sustentável.
Compreendendo Seus Custos Fixos e Variáveis Detalhadamente
Entender seus custos é o ponto de partida essencial para uma precificação eficaz. Muitos escritórios cometem o erro de não contabilizar todos os gastos, considerando apenas despesas diretamente ligadas a um cliente específico. Isso leva a uma falsa sensação de lucro e, na ponta do lápis, a um recebimento menor do que o devido.
Custos Fixos
Os custos fixos são aqueles que você tem independentemente do número de clientes ou casos que você atende. Eles incluem despesas como:
- Aluguel do escritório
- Contas de água e luz
- Salários dos colaboradores
- Anuidade da OAB
- Serviços de internet e telefone
- Softwares jurídicos
- Material de escritório e limpeza
Custos Variáveis
Já os custos variáveis são aqueles que flutuam dependendo da sua atividade e do tipo de caso. Alguns exemplos são:
- Deslocamentos e transporte (gasolina, estacionamento)
- Viagens e hospedagem para diligências ou audiências
- Contratação de correspondentes
- Impressão de documentos
- Custas processuais (quando não pagas pelo cliente)
- Marketing jurídico
Para ter uma visão clara, faça um levantamento detalhado de todas essas despesas. Some os valores dos custos fixos mensais para ter uma base. Para os custos variáveis, tente estimar uma média com base no seu histórico ou nas expectativas para 2025. A soma de todos esses custos te dará o valor mínimo que seu escritório precisa gerar apenas para cobrir as despesas. O que vier acima disso será o seu lucro ou poderá ser reinvestido no seu negócio.
Implementando uma Estratégia de Precificação de Honorários Advocatícios Eficaz
Com seus custos bem definidos, o próximo passo é escolher como você irá precificar seus honorários. Existem diversas modalidades, e a escolha dependerá do tipo de serviço, do cliente e da sua preferência.
Conheça os Métodos de Precificação de Honorários Advocatícios
- Honorários por horas trabalhadas: Você cobra um valor fixo por cada hora dedicada ao caso do cliente. Essa modalidade é comum para consultorias, trabalhos preventivos ou casos em que o tempo de dedicação é difícil de prever inicialmente. É crucial ter um controle rigoroso das horas dedicadas.
- Honorários por atividades/peças processuais: Você estabelece um valor fixo para cada etapa ou peça jurídica realizada (elaboração de contratos, petições, recursos, etc.). Essa abordagem oferece mais previsibilidade para o cliente e para você.
- Honorários de risco (ou “quota litis”): Você só recebe se o cliente obtiver êxito na causa, geralmente ficando com uma porcentagem do valor ganho. Essa modalidade envolve um risco maior, mas pode ser vantajosa em casos com grande potencial de ganho financeiro para o cliente.
- Honorários mensais: O cliente paga um valor fixo mensal para ter acesso a serviços jurídicos contínuos, como consultoria e acompanhamento processual ilimitado. Essa opção é ideal para empresas com demanda jurídica constante.
- Honorários mistos: Você combina diferentes modalidades, como um valor fixo inicial para cobrir custos e uma porcentagem sobre o êxito ao final do processo. Essa flexibilidade pode ser útil para casos complexos.
Utilize a Tabela de Honorários da OAB como Referência
A Tabela de Honorários da OAB serve como um parâmetro legal e ético para a precificação dos serviços jurídicos, definindo valores mínimos para diversas atividades em cada estado. O artigo 22 do Estatuto da OAB assegura o direito do advogado aos honorários, e a tabela busca preservar o valor dos serviços prestados.
É fundamental consultar a tabela da OAB do seu estado, pois os valores podem variar significativamente. Ela oferece uma base para garantir que você não cobre menos do que o considerado justo pela Ordem. No entanto, a tabela não deve ser o único fator a ser considerado. Cobrar abaixo do mínimo estipulado pode ser visto como concorrência desleal e má-fé.
Considere o Valor do Seu Trabalho e Experiência
Seus anos de experiência, sua especialização e sua formação acadêmica agregam valor aos seus serviços e devem ser considerados na precificação. Um advogado com anos de prática e expertise em uma área específica pode (e deve) cobrar mais do que um profissional iniciante ou generalista.
Lembre-se que o cliente não está pagando apenas pelo seu tempo, mas pelo seu conhecimento, sua expertise e a sua capacidade de resolver o problema dele. Demonstre o valor do seu trabalho antes de falar em preço, destacando seus diferenciais e os benefícios que o cliente terá ao te contratar. Como disse a advogada Geisilene Amorim Caldas, “todo profissional da advocacia é mais do que os 5 anos de graduação. É o tempo de experiência, de cursos, eventos e dedicação”.
Analise o Mercado e a Concorrência
É importante pesquisar os preços praticados por outros advogados que atuam na sua área e região. Isso te dará uma ideia da realidade do mercado e te ajudará a posicionar seus honorários de forma competitiva. No entanto, não baseie sua precificação unicamente nos preços da concorrência. Leve em conta seus próprios custos e o valor que você oferece. Segmentos com alta demanda ou poucos especialistas podem permitir honorários mais elevados.
Seja Transparente com o Cliente
A transparência na comunicação sobre os honorários é essencial para construir confiança e evitar desentendimentos. Elabore um contrato de honorários detalhado, explicando claramente os serviços incluídos, os valores, as formas de pagamento, as condições de reajuste (se houver) e as responsabilidades de cada parte. Detalhe também as despesas eventuais que poderão surgir. Um contrato bem elaborado garante os direitos de ambos.
Use a Tecnologia a Seu Favor
A tecnologia pode ser uma grande aliada na hora de precificar seus serviços. Softwares jurídicos como o SAJ ADV e o Legal One oferecem ferramentas para calcular custos, gerenciar o tempo dedicado a cada caso e analisar a rentabilidade. Eles podem fornecer indicadores de desempenho que justificam o preço dos seus serviços. Além disso, auxiliam na gestão do escritório, oferecendo uma visão macro das finanças, o que facilita a definição de valores coerentes. A tecnologia permite uma prática mais eficiente, gerando mais resultados em menos tempo.
Cuidados Essenciais na Precificação de Honorários Advocatícios
Ao implementar sua estratégia de precificação, alguns cuidados são fundamentais para evitar problemas financeiros e éticos.
Evite a Subprecificação
Cobrar honorários muito abaixo do mercado ou da tabela da OAB pode parecer uma forma de atrair clientes, mas pode prejudicar a saúde financeira do seu escritório a longo prazo. Além disso, pode ser interpretado pelo Conselho de Ética da OAB como captação indevida de clientela e desvalorização da profissão. Lembre-se de que seus serviços têm valor e devem ser remunerados de forma justa.
Atenção ao Limite Máximo
Embora haja flexibilidade na definição dos honorários contratuais, é importante estar atento aos limites legais. Em algumas situações, a legislação prevê que os honorários não podem ultrapassar o percentual de 50% (metade) do benefício econômico obtido pelo cliente. Informe-se sobre as regras específicas para evitar cobranças excessivas.
Formalize Acordos
Nunca deixe de formalizar os honorários por meio de um contrato escrito. Ele é a segurança jurídica tanto para você quanto para o cliente, evitando futuras discussões e mal-entendidos sobre os valores e as condições de pagamento.
Esteja Atento aos Prazos de Cobrança
Os honorários advocatícios não são imprescritíveis. O prazo para cobrar honorários judiciais ou contratuais é de 5 anos, contados a partir do término do serviço ou da cessação do contrato. Mantenha seus registros organizados para não perder o prazo de cobrança.
Adapte-se à Complexidade e Riscos do Caso
Casos mais complexos, que exigem mais tempo de estudo e dedicação, ou que envolvem maiores riscos, naturalmente justificam honorários mais elevados. Avalie cuidadosamente cada caso e ajuste sua precificação de acordo com suas particularidades.
Conclusão
A precificação de honorários advocatícios em 2025 exige uma abordagem estratégica que considere seus custos, o valor do seu trabalho, as diretrizes da OAB, o mercado e a relação com o cliente. Ao entender seus custos, conhecer as diferentes modalidades de cobrança, utilizar a tabela da OAB como referência e ser transparente com seus clientes, você estará no caminho certo para garantir a sustentabilidade financeira do seu escritório e ser justamente remunerado pelo seu trabalho.
Qual a sua principal dificuldade na hora de precificar seus honorários advocatícios hoje?
